Para as empresas do Simples Nacional com mais de três funcionários, a certificação digital passou a ser obrigatória a partir deste domingo (01/01/2017) com a finalidade de entrega da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (GFIP) e declarações do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Desde dezembro de 2015, o governo vem ampliando a exigência da adoção do certificado digital para as PJ (Pessoas Jurídicas). Naquele ano, incluiu as empresas com mais de 10 funcionários; em janeiro de 2016, estendeu a necessidade para a rotina operacional das PJ com mais de 8 empregados e no meio do ano, para as com mais de 5 funcionários. Agora, o governo torna o requisito ainda mais abrangente.
O Certificado Digital já faz parte da rotina de muitas empresas por conta das entregas das obrigações ao governo. O que muitos empresários não sabem é que a Certificação ainda tem outros benefícios que podem ser explorados, adicionando segurança e agilidade nas atividades diárias.
1) Certificado Digital é um bom investimento
Está cometendo um erro quem utiliza o Certificado somente quando ele é exigido para a comunicação com os órgãos do governo. O Certificado Digital pode ser usado para assinar documentos sem papel e caneta, como contratos, procurações, recibos, aceites, entre outros. Isso porque a cada uso é gerada uma assinatura digital com valor jurídico semelhante ao da assinatura manuscrita.
2) Certificado Digital promove mobilidade
A tecnologia evoluiu e, agora, o Certificado pode ser armazenado no celular ou tablet por meio da modalidade mobileID. Isso significa que o empresário pode assinar documentos, se autenticar em sites e enviar obrigações usando o celular. A versão mobile também é mais conveniente, porque não exige a instalação de drivers. A emissão e o armazenamento são feitos diretamente no dispositivo.
3) Certificado Digital reduz custos
Por identificar no meio eletrônico e gerar uma assinatura digital a cada uso, o Certificado Digital ajuda as empresas a melhorar a eficiência operacional e a reduzir custos. O motivo é simples: processos no meio eletrônico dispensam o uso do papel, a necessidade de deslocamentos e, ainda, concede mobilidade. Uma tarefa não fica parada por conta da falta de uma assinatura, por exemplo. Em qualquer lugar e a qualquer hora, o tomador de decisão pode se autenticar no sistema e assinar/autorizar uma operação.
Se a sua empresa se enquadrada nas regras estabelecidas pelo governo e você ainda não tem um Certificado Digital, entre em contato com a CDL Colatina pelo (27) 3723-1450, e iremos apresentar a solução adequada para você!